Projektassistent/in Jobs

Projektleiter/innen haben kein leichtes Leben, denn Projekte jeglicher Art sind immer mit jeder Menge Stress, Arbeit und Hektik verbunden. Projektassistenten und Projektassistentinnen können da Abhilfe schaffen und sind eine riesige Unterstützung für jede Projektleitung. Als Assistenz einer Projektleitung hilfst du bei Aufgaben aller Art und bist entweder direkt beim Projekt angestellt oder wirst von extern zugezogen. Mit deiner Hilfe entlastest du jedes Projektteam, sodass sich die einzelnen Mitglieder besser auf ihre Aufgaben konzentrieren können.

In erster Linie bist du also als Projektassistenz zur Entlastung der Projektleitung da. Du übernimmst viele administrative Aufgaben, für die die Leitung schlichtweg keine Zeit hat. Im Idealfall bist du zu 100 Prozent verfügbar und sorgst dafür, dass Projekte nicht in Verzug geraten.

Welche Aufgaben übernehme ich als Projektassistent/in?

Als Hilfskraft im Projektmanagement bist du für reibungslose Abläufe verantwortlich. Einige deiner Aufgaben als Projektassistenz können die Folgenden sein:

• Vor- und Nachbereitung des Kick-Off-Meetings
• Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Projektplänen
• Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams (Koordination des Aufbaus der IT-Infrastruktur, Beschaffung von Projekt-Räumlichkeiten, Büromaterial etc.)
• Erstellung von Projektstatusberichten
• Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen (Projektteam, Projektleiter/innen, Auftraggeber/innen, Lenkungsausschuss, etc.)
• Aktualisierung der Projektpläne
• Terminkoordination von Projektmeetings
• Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops (Druck der Unterlagen, Vorbereitung von Flip-Charts, Verpflegung, Sicherstellung der räumlichen Infrastruktur mit PC, Beamer, etc.)
• Erstellung und Versendung von Meeting-Protokollen
• Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen
• Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch und in Papierform)
• Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
• Überblick über Abwesenheiten der Projektmitarbeiter
• Ansprechpartner/in für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
• Erstellung bzw. Pflege des Projekthandbuches

Wer ist mein zukünftiger Arbeitgeber?

Deine zukünftigen Arbeitgeber können Unternehmen aus verschiedenen Branchen sein. Als Projektassistenz wirst du entweder von extern engagiert oder verbleibst in einem Unternehmen und kümmerst dich laufend um neue Projekte.

Gehalt: Wie viel verdient man als Projektassistenz?

Die Stelle als Projektassistent/in ist keine Führungsposition, so viel ist klar. Dementsprechend wirst du weniger verdienen als deine Kollegen und Kolleginnen, die als Projektsupervisor/innen oder als Projektleiter/innen angestellt sind. Aber keine Angst! Wo Luft nach oben ist, kann man auch höher steigen. Als Projektassistenz bist du erst am Anfang deiner Karriere und kannst dich noch stark verbessern und dich hocharbeiten, um in Zukunft mehr zu verdienen.

Außerdem ist dein Gehalt stark abhängig von der Branche, in der du arbeitest und von deinem Arbeitgeber selbst. Die IT-Branche ist beispielsweise bekannt dafür, gute Gehälter zu zahlen, dementsprechend kannst du auch als Projektassistenz im IT-Bereich ein besseres Gehalt erwarten.

Allgemein kriegst du in Deutschland als Projektassistent/in ein durchschnittliches Gehalt von 41.100 Euro. Das maximale Gehalt, das du verdienen kannst, liegt bei 55.300 Euro im Jahr, das minimale Gehalt bei 27.200 Euro.

Welche Voraussetzungen brauche ich als Projektassistent/in?

Für den Job als Projektassistent/in verlangen die meisten Arbeitgeber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sogar ein betriebswirtschaftliches Studium. Doch es gibt keinen „richtigen“ Weg zu dieser Arbeitsstelle, mit fachähnlicher Berufserfahrung ist auch ein Quereinstieg möglich.

Außerdem sind noch diverse Soft Skills als Projektassistenz besonders gefragt. Hier sind einige davon:

• Analytische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke
• Dokumentation, Texterstellung und -bearbeitung
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Vertriebskenntnisse
• Statistik-Kenntnisse
• PR- und Marketing-Kenntnisse
• Büro- und Verwaltungs-Kenntnisse

Projektassistent/in: Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine berufliche Zukunft sieht gut aus, denn als Projektassistenz bist du allzeit gefragt und gebraucht. Allerdings ist die Branche des Projektmanagements eine sehr umkämpfte Branche mit vielen Bewerbern und Bewerberinnen. Du solltest also auf jeden Fall auf eine gute Ausbildung achten und etwas Erfahrung mitbringen, um als Projektassistenz zu punkten und einen Job zu bekommen.

Bist du schon einmal als Projektassistenz angestellt, stehen dir im Grunde genommen alle Türen zur Fort-, und Weiterbildung offen. Es gibt zahlreiche Kurse, Lehrgänge, Seminare und Abendkurse, die du oft sogar als E-Learning oder Distance Learning absolvieren kannst und mit denen du deine beruflichen Chancen stark verbesserst und auf dem Markt gefragter wirst.